Assistant(e) administratif d’auto-école (H/F)

L’école de conduite FLANT, implantée dans le sud Vendée (Fontenay-Le-Comte & Luçon) recherche son/sa futur assistant(e) administratif !

Rejoignez une équipe dynamique au sein d’une auto-moto-école labellisée et certifiée Qualiopi, où prône la bonne ambiance et l’envie de se développer. Nous serions ravis d’agrandir notre équipe, nous n’attendons plus que vous !

En équipe avec vos collaborateurs-trices des deux agences vous devrez réaliser les tâches suivantes :

– Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients (particuliers et professionnels)

-Apporter des renseignements et répondre aux sollicitations

-Transmettre les informations nécessaires au bon fonctionnement de l’agence auprès des différents interlocuteurs

-Gérer les plannings des moniteurs

-Créer les dossiers clients & récupérer les pièces indispensables et obligatoires

-Veiller à la mise à jour régulière des dossiers informatisés

-Gérer les règlements

-Gérer les inscriptions aux examens

Horaires du poste :

Lundi & Mardi : 09H30 à 12H00 puis de 14H00 à 18H30

Mercredi & Vendredi : 09H30 à 12H00 puis de 14H00 à 19H00

Samedi : 09H00 à 12H00 puis de 14H00 à 17H00

Repos le jeudi & dimanche

Doté(e) d’un bon relationnel, vous savez prendre des initiatives, vous êtes à l’écoute et vous maitrisez l’informatique.